Юрист и высокие технологии

Приветствую Вас, уважаемый читатель!

В наш век информационных технологий без электронных помощников не обойтись. Юрист — не исключение. Юридическую деятельность без использования тех же справочно-правовых систем (далее — СПС) уже невозможно представить. Как бы не ворчало старшее поколение юристов, дескать «мы без этих ваших компьютеров раньше прекрасно обходились и вы — будьте добры», без СПС никуда. Раньше законов столько не было и они не обновлялись с такой скоростью.

Ниже приведу «джентельменский набор» электронных приспособлений, необходимых юристу.

Их можно разделить на три группы:

• «железо» («хард») — непосредственно компьютерная техника и переферия;
• «программы» («софт») — программное обеспечение, устанавливаемое на компьютер;
• интернет-сервисы — онлайновые сервисы, упрощающие жизнь.

Разберем их по порядку.

Компьютерная техника

1. Непосредственно компьютер

Лучше ноутбук. И лучше два. Домашний и для работы. Но возможны варианты, в зависимости от того, где работаете. Я работаю на предприятии, там у всех стоят стационарные компьютеры. Предприятие режимное, постороннюю электронику на территорию проносить запрещается.

А вот частнопрактикующему юристу или адвокату ноутбук — самое милое дело.

Ноутбук подбирайте «под себя», но при выборе обращайте внимание на объем жесткого диска и оперативной памяти. Чем больше — тем лучше. Чтобы не нервничать, когда слишком быстро закончится место для хранения файлов или при выполнении операций «комп» будет постоянно «виснуть». Количество ядер процессора — лучше два и более.

Без встроенного модуля wi-fi сейчас ноутбук, наверное, не найти. А вот со встроенным 3G/4G модемом лучше не брать в целях безопасности. Тот же wi-fi легко отключается, а вот sim-карта даже при выключенном интернете позволит злоумышленникам определить местоположение ноутбука.

Несколько слов по габаритам. Домашний ноутбук — любых размеров. Рабочий — слишком большой не берите, замучаетесь таскать. Вполне подойдет ноутбук средних размеров с диагональю экрана 14 — 16 дюймов.

Если нет автомобиля и часто приходится ходить пешком и ездить на общественном транспорте целесообразно задуматься о приобретении нетбука. Я, в бытность свою студентом, приобрел нетбук. Очень компактно и удобно, влезает в любую сумку и не тяжелый. До сих пор работает, хотя и «с тормозами».

2. Планшет

Вариантов множество. Выбирайте любой. Сейчас все планшеты — это либо продукция компании Apple, либо продукция иных производителей. Есть планшеты с установленной операционной системой Android и Windows Phone.

Брать ли «яблочные» гаджеты, либо от иных производителей с Android или Windows — решайте сами. Но учитывайте, что с Андроидом — свободы больше. Лично я себе приобрел планшет от Prestigio. Ни разу не подводил.

Насчет планшетов с Windows Phone сказать ничего не могу, поскольку дела с ними не имел.

Слишком большой по габаритам планшет лучше не брать — таскать неудобно. Для меня самым оптимальным вариантом оказался планшет с диагональю 7,85 дюймов.

На технические характеристики также обратите внимание. Критерии те же, что и с выбором компьютера. Процессор, оперативая и внутренняя память. В ряде случаев внутреннюю память можно увеличить с помощью SD-карт. О них еще поговорим.

3. Смартфон

То же самое, что и с планшетом. Есть «яблочная» продукция и иная с андроидом или windows. В ряде случаев может заменить планшет. Поэтому обратите внимание на смартфон с достаточно крупным экраном. С крупным, не означает, что он должен быть размерами с планшет.

У моего смартфона диагональ экрана составляте 4,5 дюйма. Вполне комфортно и в интернете сидеть, и книги читать.

4. Флешки и жесткие диски

Без флешек не обойтись. Маленькие, компактные и вместе с тем могут обладать большим объемом памяти. Можно хранить наиболее актуальную и необходимую информацию. Либо использовать для переноса данных с одного устройства на другое.

Есть такая разновидность флешек, как SD-карты. Очень маленькие, но многие вмещают очень много информации. Легко спрятать в случае чего. Во многих смартфонах и планшетах предусмотрена возможность расширить внутреннюю память с помощью microSD.

Внешние жесткие диски нужны для резервного копирования данных компьютера. Если в вашем компьютере что-то сломается, то вы спокойно сможете работать на другом, подключив внешний жесткий диск.

Резервные копии рекомендую делать регулярно, хотя бы раз в неделю.

Программное обеспечение

1. Операционная система

Тут выбор невелик. Большинство компьютеров продается с предустановленной операционной системой Windows. Сейчас с версией 8.1. Самой популярной и стабильной была версия XP, но поддержка этого дистрибутива была полностью прекращена в 2014 году. Разработчики активно призывали в связи с этим перейти на новую 8.1.

Не тут-то было.

Второй по популярности стала ОС Windows 7. А релиз «восьмерки» провалился, что признали сами разработчики. Для «семерки» полная поддержка тоже прекращена, обновляются только системы безопасности. В функционале ничего нового появляться не будет.

«Семеркой» пользуюсь сам.

Буквально на этой неделе выходит ОС Windows 10. Перейти на нее можно будет бесплатно.

Windows — самая известная, но отнюдь не единственная операционная система.

Есть еще Macintosh или просто Mac. «Яблочная» продукция компании Apple. С ней дела не имел.

У этих двух операционных систем есть два недостатка: платность и закрытый код. Цены можете найти сами. Macbook обойдется значительно дороже ноутбука с Windows.

Есть бесплатная альтернатива — переход на «свободное ПО». Можно установить совершенно бесплатную операционную систему на свой ноутбук. Она называется Linux. Стремительно набирает популярность. В последнее время стало выходить множество программных продуктов для этой системы.

У нас на работе, кстати, установлен именно Linux.

Есть множество дистрибутивов. Самые известные Linux Debian и Linux Ubuntu. Самые стабильные и полнофункциональные из существующих.

На моем старом нетбуке стоит Ubuntu. Если тоже захотите установить себе, скачивайте версию с маркером LTS. Это версии с длительным сроком поддержки в 5 лет.

Дополнение от 09.06.2017. Когда вышла Windows 10, я обновил свою «семерку». Но через некоторое время… «что-то пошло не так». У меня появилась проблема с «Проводником». Система меня просто «выкидывала» из любой папки на «Рабочий стол» через пару секунд. Проблему решил. Во-первых, установил вторую операционную систему Linux Mint, во-вторых, восстановил Windows 7 из раздела восстановления.

Рекомендую. Очень хорошая система. Лучше всего купить ноутбук без установленной операционной системы (можно найти, если хорошо поискать) и самому установить Linux. Подробнейшие инструкции есть в интернете. Выйдет гораздо дешевле.

2. Антивирусная программа

Для Windows — обязательна. Для Linux — пока не нужна. Вирусы под последнюю ОС, конечно, есть. Но их очень мало и заразить ими свой компьютер можно только специально. Хотя с ростом популярности вирусов может появиться больше. Именно так случилось с  Macintosh.

Антивирусные программы есть платные и бесплатные.

Среди платных Eset NOD32, Dr. Web, Антивирус Касперского. Среди бесплатных решений наиболее популярен  Avast.

Маленькая хитрость — платные антивирусные решения можно использовать бесплатно. В Сети можно без особого труда найти триальные ключи. Это ключи с коротким сроком действия — от пары недель до трех месяцев. Иногда даже полгода. Ничего незаконного тут нет, их распространяют сами разработчики для продвижения своих продуктов.

Неудобство в том, что придется постоянно следить за истечением срока триал-лицензии. На это и расчет. Разработчики надеются, что попробовав бесплатно, вы купите платную лицензию. Купил на год или два — и забыл.

Вариант подбирайте для себя. Я пользуюсь триал-ключами.

Дополнение от 09.06.2017. Год назад я перешел на бесплатный Avast. Вполне сносный антивирус. При желании можно и платную версию приобрести, она недорогая. А вообще я большую часть времени работаю на операционной системе Linux Mint, для которой антивирусная программа не нужна.

3. Справочно-правовая система

Выбор невелик. Двумя гигантами и конкурентами на этом рынке являются «Консультант Плюс» и «Гарант». Пока лидирует Консультант. Почему — загадка. Сам тоже им пользуюсь. По той причине, что на работе установили именно его. С Гарантом тоже хорошо знаком. Но Консультант почему-то кажется более удобным.
Нужно учитывать, что касаемо правовой литературы, в Гаранте есть то, чего нет в Консультанте. И наоборот.
Появляются и другие системы.

Немного знаком с системой 1jur.ru. Продвигает медиагруппа «Актион». База законодательства и судебной практики арбитражных судов не вызвает нареканий. Базы судебной практики СОЮ не нашел. Даются экспертные разъяснения законодательства и судебной практики.

Минус — работает только через интернет. Если вы лишаетесь по какой-то причине доступа в интернет, то воспользоваться этой СПС не сможете.

4. Офисный пакет

От корпорации «Майкрософт» есть пакет «Microsoft Office». Продукт естественно платный.
Есть ли бесплатные аналоги? Имеются.

Во-первых, Open Office. Опять же «свободное ПО». По своим возможностям продукции Майкрософта практически не уступает. Понравится адептам пакета  Microsoft Office образца 2003 года. Дизайн почти такой же.

Во-вторых, Libre Office. Тоже «свободное ПО». Штатный офисный пакет для Linux Ubuntu, уже включен в дистрибутив. Примерно то же самое, что и Open Office. Единственное, Open Office чуть-чуть быстрее.

Я в основном работаю с  Open Office. На нетбуке с  Linux стоит  Libre Office. Особых нареканий нет. Хотя как-то столкнулся с проблемой некорректной обработки сносок. В области сносок в конце страницы цифра сноски почему-то прописывается обычная, а не в формате верхнего индекса.

Дополнение от 09.06.2017. Полностью перешел на Libre Office.

5. Браузер

Принципиальной разницы нет. Дело вкуса.

Многие пользуются браузером Google Chrom. Очень быстрый, множество различных дополнений.

Но мне больше по душе браузер Mozilla Firefox. Не такой быстрый, как браузер от Google, но более безопасный на мой взгляд. Также имеется огромное количество дополнений и расширений.

Opera — тоже неплохой вариант. Использую мобильную версию на планшете и смартфоне.

Если требуется сохранить анонимность в Сети, используйте браузер Tor. Скорость интернета будет немного ниже, но насчет конфиденциальности можно не беспокоиться.

Дополнение от 09.06.2017. Пользуюсь всеми перечисленными, но основной штатный браузер Chromium на Linux Mint. Его тоже разрабатывает Google, но в отличие от Chrome, это Open Source проект, нет брендирования, нет отправки отчетов о сбоях и статистики на сервера «корпорации добра».

6. Почтовый клиент

Облегчает жизнь, если имеете несколько электронных почтовых ящиков. Все будет в одном месте.

Пользуюсь Mozilla Thunderburd. Если решите установить ОС Linux Ubuntu — будет установлен вместе с ней.

Есть минус — если кто-то получит доступ к компьютеру, то сможет прочитать всю вашу почту. Если опасаетесь, лучше вручную вводить логин и пароль на самих почтовых сервисах.

Интернет-сервисы

1. Планирование

Рассмотрим два сервиса.

Многим известен Google Календарь. Простой, удобный, можно пользоваться с любого устройства.
Можно распланировать день по минутам. Если есть аккаунт в Google, можете начать работать в любой момент.

Есть приложения для мобильных устройств. Возможно sms-уведомление, если аккаунт в Google вы привязали к номеру телефона. Хотя сейчас функция не такая актуальная. Приложение на том же смартфоне само подаст звуковой сигнал, когда настало время очередного мероприятия, отмеченного в календаре.

Более продвинутый инструмент — Evernote. Позволяет не только планировать, но и делать заметки, загружать фотографии, использовать как браузер. Сам не использовал, но приглядываюсь.

Устанавливается на все виды устройств.

2. Облачные хранилища

Информация хранится не на вашем компьютере, а на серверах компании, предоставляющей услуги облачного хранилища.

Один из самых известных сервисов — Dropbox.

Сам пользуюсь Яндекс.Диском. Недавно ходил в суд знакомиться с материалами дела. Фотографировал на смартфон. Фото выгрузил в «облако». Пришел на работу — зашел на Яндекс.Диск с компьютера и распечатал, что нужно. Экономит время.

Минус — кому попадут данные, которые вы на облако загрузили, никому не известно. Если дело требует сохранения конфиденциальности каких-то материалов и исключения даже теоретической возможности доступа к ним третьих лиц, пользоваться не стоит. Даже если этот облачный сервис включает в себя шифрование данных в процессе загрузки.

В таких случаях, если требуется перенести данные с одного устройства на другое, лучше воспльзоваться флешкой.

Кстати, Evernout тоже касается, данные хранятся не на вашем устройстве, а в «облаке».

Это минимальный набор технического оснащения для юриста. Как вы могли заметить, рассмотрен только перечень необходимых устройств и программ. Если с «железом» вопросов не так много, то в отношении работы с программами есть множество тонкостей и нюансов. Тем более, есть более продвинутые программы, с которыми желательно познакомиться. Могут сильно облегчить жизнь.

Все эти тонкости я планирую рассмотреть в дальнейшем. Чтобы не пропустить,  рекомендую получать анонсы новых статей на свой e-mail.

С уважением, Альберт Садыков