Как правильно написать и оформить доверенность и избежать при этом досадных ошибок

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье поговорим о том, как правильно написать доверенность и что это такое вообще. Разберем все основные правила, которых следует придерживаться.

Доверенность очень широко используется при ведении предпринимательской деятельности. Этот инструмент позволяет передать некоторые полномочия по совершению ряда действий другим лицам. Разных дел у организации или предпринимателя бывает очень много. У директора или коммерсанта не всегда есть возможность всюду успеть самому.

Проблему поможет решить грамотно и правильно оформленная доверенность. Ежедневно с ее использованием совершается множество юридически значимых действий: заключаются договоры, представляются интересы в государственных органах, выдаются товарно-материальные ценности и т. д.

Содержание:

  • Что такое доверенность?
  • Правила оформления доверенности
  • Нотариально удостоверенная доверенность
  • Тонкости, о которых надо знать
  • Многое в статье будет полезно и для человека, далекого от бизнеса. В жизни разное случается и порой некоторые действия приходится совершать через представителя. Например, защиту в суде своих интересов зачастую лучше доверить профессиональному юристу. А чтобы он мог это сделать, необходимо оформить доверенность на представление ваших интересов в суде.

    Понятие доверенности

    Что такое доверенность?

    Доверенности посвящены статьи 185 — 189 Гражданского кодекса РФ.

    В ст. 185 ГК РФ дается определение этому понятию.

    Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

    Во-первых, доверенность — это односторонняя сделка, порождающая определенные права и обязанности.

    Во-вторых, это письменный документ. В нем прописываются действия, которые от имени одного лица (представляемый) будет выполнять другое лицо (представитель).

    Например, человек нанимает юриста для представления его интересов в суде. Для того, чтобы суд допустил этого юриста к участию в деле, последний должен представить доверенность от представляемого. В доверенности указываются действия, которые уполномочен совершать юрист, например, вести в арбитражном суде (или суде общей юрисдикции) гражданское дело со всеми правами, представленными стороне. Далее конкретно указывается, что представитель имеет право предъявить в суд иск, отказаться от иска полностью или частично, признать иск, предъявленный к представляемому и т. д.

    Раз уж речь зашла о судебной доверенности, то особо нужно отметить, что полномочие на подписание искового заявления должно быть указано в доверенности отдельно.

    После этого представляемый может не беспокоиться по поводу защиты его прав в суде. Юрист показывает доверенность в суде и если она правильно оформлена, то выступает в суде вместо представляемого, но от его имени. С помощью этой доверенности представитель сделает за доверителя все те действия, на которые последний его уполномочил. Но при этом все права и обязанности в результате совершения этих действий возникают у представляемого, а не у представителя.

    Все доверенности делят на три вида:

    1. генеральная доверенность — имеет общий характер и дает представителю самые широки полномочия по совершению самых разнообразных сделок (например, доверенность директора филиала юридического лица);
    2. специальная доверенность — представитель уполномочивается на совершение определенных однородных действий в течение определенного периода времени (например, та же судебная доверенность на представление интересов в суде по определенному делу);
    3. разовая доверенность — выдается на совершение одного конкретного действия (например, на получение определенных товарно-материальных ценностей со склада).

    Реквизиты доверенности

    Правила оформления доверенности

    Чтобы не было проблем с представлением ваших интересов, доверенность нужно правильно оформить.

    Курьезный случай. На практическом занятии в университете на юридическом факультете после изучения темы о доверенности преподаватель дал задание каждому написать доверенность своему соседу по парте на совершение какого-либо действия. Две подружки написали так: «Я доверяю подруге» (стояло имя). И всё. Точка.

    Так делать не надо. Речь идет не о доверии, как о чувстве, которое испытывает один человек по отношению к другому.

    В доверенности указывается следующее:

    • «шапка» — пишется наименование документа — «Доверенность»;
    • место и дата совершения доверенности (без указания даты совершения доверенности, она является ничтожной, т. е. не влечет никаких юридических последствий);
    • срок, на который доверенность выдана (реквизит необязателен, об этом ниже);
    • имя (для физического лица или ИП) или наименование (для юридического лица) представляемого (доверителя), а также официальные реквизиты (ИНН, ОГРН, ОГРНИП — актуально для организаций и ИП);
    • сведения о представителе — для физического лица это его фамилия, имя, отчество и паспортные данные, для юридического лица — официальное наименование, ИНН, ОГРН, место нахождения;

    Перечень передаваемых полномочий, все они должны быть изложены четко, ясно и полно, исключать разночтения в толковании.

    Выдача доверенности — односторонняя сделка. Только сам представляемый принимает решение о выдаче доверенности. Согласие представителя для оформления доверенности не требуется. Одновременно если лицо, которому была выдана доверенность, не хочет представлять интересы доверителя, оно вправе отказаться от нее. В этом случае действие доверенности прекращается.

    Очень часто встает вопрос — на какой срок может быть выдана доверенность, есть ли ограничения? Ответ будет следующим...

    Максимальный срок действия доверенности не может превышать периода времени, определяемого самим представляемым.

    Именно так можно ответить сейчас. Раньше срок действия не мог превышать 3 года. Но Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ п. 1 ст. 186 ГК РФ был изменен и максимальный трехгодичный срок отменили. Хоть на 50 лет выдавай…

    Если срок в доверенности не указан, то она действует в течение 1 года с даты ее совершения.

    Нотариально удостоверенная доверенность

    Еще один важный момент — удостоверение доверенности. Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ в ГК РФ введена ст. 185.1, которая этой теме и посвящена.

    Если сделка требует нотариальной формы, то и доверенность тоже должна быть нотариально удостоверенной.

    Также нотариальная доверенность требуется на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

    Самые основные случаи, требующие нотариального удостоверения содержатся в статьях 187, 188.1, 339, 389, 391, 584 ГК РФ.

    В отношении юридических лиц в п. 4 ст. 185.1 ГК РФ отдельно указано, что доверенность от их имени подписывается руководителем организации.

    С индивидуальными предпринимателями все несколько сложнее. С одной стороны на ИП при ведении бизнеса распространяют свое действие нормы законов в отношении юридических лиц.

    Логично было бы предположить, что в доверенности, выдаваемой ИП просто должна стоять личная подпись, а также по желанию и при ее наличии — печать (с 1 сентября 2013 года печать на доверенности ставить необязательно, кроме некоторых случаев, например, при том же представительстве интересов в судах).

    Так и было примерно до середины 2013 года.

    Потом правила игры изменились.

    Сначала 30 июля 2013 года Пленум ВАС РФ принял Постановление № 57, в котором разъяснил, что доверенность для представления в налоговых органах, выдаваемая индивидуальным предпринимателем, должна быть нотариально удостоверена. Пленум сослался на п. 3 ст. 29 НК РФ, указав, что ИП, как налогоплательщик, приравнен по статусу к обычному физическому лицу.

    Вслед за этим вышло Письмо ФНС РФ от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@, в котором налоговики прямо указали, ссылаясь уже на указанное Постановление Пленума ВАС РФ, что представитель индивидуального предпринимателя в налоговых органах должен иметь при себе нотариально удостоверенную доверенность.

    Нотариально удостоверенная доверенность и на стадии регистрации компании или ИП, если пакет документов предоставляется в налоговую инспекцию представителем. Например, есть много компаний, которые оказывают подобного рода услуги.

    Все сказанное по поводу нотариального удостоверения доверенности касается в основном только налоговых правоотношений, некоторых сделок, прямо указанных в законе, при подаче заявлений о государственной регистрации прав в реестрах.

    Для совершения же большинства сделок через представителя, совершения определенного однократного действия (приемка товара, передача документов и т. д.) можно обойтись доверенностью, выполненной в простой письменной форме.

    Тонкости оформления доверенности

    Тонкости, о которых надо знать

    Передать по доверенности можно не все полномочия.

    Не допускается совершать через представителя действия, которые по своему характеру должны быть совершено только лично, и некоторых сделок, указанных в законе (например, нельзя через представителя составить завещание).

    Само собой разумеется, что нельзя передать по доверенности полномочия, которых нет у вас самого. Запрещено оформлять доверенность на совершение противоправных действий.

    Пару слов следует сказать о передоверии.

    Оно имеет место, когда лицо, которому выдана доверенность на совершение определенного действия, передоверяет его совершение другому лицу. Такая возможность, во-первых, может быть установлена самой доверенностью, во-вторых, представитель вынужден передоверить совершение действия в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

    Чтобы представитель не мог передоверить совершение действий, на которые уполномочен, другому лицу, в доверенности следует отдельно прописать, что она выдана без права передоверия.

    Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Это правило не распространяется лишь на доверенности:

    • выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами;
    • выдаваемые руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

    Таковы основные правила, следование которым позволит избежать проблем при оформлении доверенностей. Как вы можете убедиться, ничего сложного тут нет.

    При грамотном использовании этот инструмент позволяет разгрузить себя, позволив совершать дела, поставленные на поток, другим вместо вас. Нужно только периодически проверять этих людей, насколько добросовестно они выполняют переданные им полномочия и позаботиться о том, чтобы это были компетентные специалисты. Если же работа представителя не устраивает представляемого, у последнего обычно есть возможность выданную доверенность отменить (про безотзывную доверенность мы пока не говорим).

    Надеюсь, что статья была полезной, если возникли вопросы, оставляйте их в комментариях. Если статья понравилась, делитесь ею в социальных сетях, подписывайтесь на обновления блога и мой Telegram-канал.

    Оцените статью
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Комментариев: 16
    1. Кира

      Добрый день! Спасибо за информационную статью. Вопрос: кроме руководителя юр. лица может ли подписывать доверенности на право предоставления интересов Общества? Допустим, исполнительный директор или заместитель по финансам. Лица, имеющие право подписи доверенностей указаны в учетной политике Общества. Дает ли данный документ право подписывать доверенности кому-то, кроме генерального директора?

      1. Альберт Садыков (автор)

        Здравствуйте!

        Учетная политика нужна для ведения бухгалтерского учета. Права подписывать доверенности иным лицам, кроме генерального директора, этот документ не дает. В силу ст. 182 ГК РФ представительство возникает только на основании доверенности, указании закона или акта гос. или мун. органа.

        Другое лицо может подписывать доверенность на право представления интересов Общества только в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ).

        В Вашем случае Генеральный директор выписывает доверенность на право представления интересов, например, исполнительному директору. В тексте обязательно указывается, что она выдана с правом передоверия.

        На основании этой доверенности исполнительный директор будет выдавать свои доверенности.

        Только всегда имейте в виду, что представитель по доверенности не может передать в порядке передоверия полномочий больше, чем имеет сам.

    2. Кира

      В соотвестствии со ст. 187 пунктом 3 доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

      Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

      Вопрос: необходимо ли нотариально удостоверять доверенности ,выдаваемые генеральным директором главному бухгалтеру, исполнительному директору, финансовому директору?

      Ведь данные лица не являются ни юридическими лицами, ни руководителями филиалов, ни представительствами юридических лиц.

      1. Альберт Садыков (автор)

        Немного не так. Доверенности, которые выдаст ген. директор исполнительному директору (фин. директору, гл. бухгалтеру), не нуждаются в нотариальном удостоверении (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Достаточно подписи ген. директора.

        А вот доверенности, которые будет выдавать в порядке передоверия уже исп. директор (фин. директор, гл. бухгалтер) другим лицам, должны удостоверяться у нотариуса. Именно это следует из п. 3 ст. 187 ГК РФ.

    3. Кира

      Спасибо за грамотные и полноценные разъяснения.

    4. Кира

      Благодарю за полноценный ответ!

      1. Альберт Садыков (автор)

        Всегда рад помочь :smile:

    5. Кира

      Добрый день! Разъясните, пожалуйста, еще пару вопросов. Доверенности, которые будет выдавать исполнительный директор, иное уполномоченное ген. директором лицо, должны быть нотариально заверенные. При большом объеме доверенностей, это невыгодно Обществу. Есть ли механизм, позволяющий иному лицу, кроме генерального директора, выдавать доверенности на право представление интересов Общества (ОАО) без нотариального удостоверения? (кроме юридических лиц, руководителей филиалов и представительств п. 3 ст. 187 ГК РФ. )

      1. Альберт Садыков (автор)

        В рамках передоверия такого механизма нет.

        Но есть возможность применить другую схему. С 1 сентября 2014 года юр. лицо может иметь единоличный исполнительный орган, состоящий из нескольких лиц, как бы странно это не звучало с точки зрения русского языка (абз. 3 п. 1 ст. 53 ГК РФ). Т.е. у Общества могут быть несколько директоров, указанных в ЕГРЮЛ и имеющих право действовать без доверенности. Тогда любой из них, как руководитель Общества, может выдать доверенность в обычном порядке от имени юр. лица.

        Но эта схема на практике еще не опробована, поскольку изменения недавние и судебных разъяснений по ним еще нет. Поэтому и риски большие. Также могут возникнуть сложности с изменением сведений в ЕГРЮЛ, т.к. все директора должны быть в него включены. Есть ли соответствующие технические возможности у ФНС — такой информацией я не владею.

        И в целом — несколько директоров, являющихся единоличным исполнительным органом, отдельная и очень большая тема для размышения.

    6. Кира

      Благодарю за ответ.

    7. Татьяна

      Добрый день! Вы пишите «А день совершения доверенности должен быть указан в обязательном порядке прописью (шариковой ручкой), иначе доверенность будет являться ничтожной, т.е. не влекущей никаких юридических последствий» Каким НПА регламентирован этот обязательный порядок? я, к сожалению, не нашла такого требования. но очень надо...

      1. Альберт Садыков (автор)

        Не регламентировано нигде. Правило, что дату совершения нужно указывать прописью, а не цифрами, пришло из нотариальной практики. Если дата указана прописью, то ее очень трудно оспорить. Только шариковая ручка попала в статью по ошибке — можно машинописным способом набрать дату.

    8. Алексей

      Здравствуйте. А какой порядок удостоверений полномочий представителя юридической компании нанятой ИП для представительства в Арбитражном суде?

      1. Альберт Садыков (автор)

        Здравствуйте, Алексей! Для представительства в арбитражном суде ИП выдает доверенность на имя представителя (на имя не компании, а конкретного человека, который будет ходить в суд). Порядок оформления доверенности от ИП закреплен в ч. 6 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса. Варианта два.

        Первый. Составляется доверенность в простой письменной форме, подписывается ИП и скрепляется его печатью. Что если печати у ИП нет? Тогда вариант второй — доверенность удостоверяется нотариально.

    9. Лейла

      Здравствуйте, Альберт! У меня на практике возник вопрос, связанный с представительством: подготовлено соглашение о перемене лиц в обязательстве, по которому Покупатель №1 (назовем его условно АО «ТДМК») передает права и обязанности по договору поставки Покупателю №2 (условно — АО «ТДНК») с согласия Поставщика, т.е. нашей организации. При этом представителем по доверенности и агентским договорам Покупателя №1 и Покупателя №2 является одно и то же лицо — директор ООО «Мечта», соответственно соглашение о перемене лиц в обязательстве со стороны Покупателя №1 и Покупателя №2 подписано одним и тем же лицом. Насколько правомерна данная ситуация, в том числе с точки зрения положений закона о сделках с заинтересованностью?

      1. Альберт Садыков (автор)

        Вполне допустимо. Хотя и выглядит несколько странно. По поводу сделок с заинтересованностью сразу не скажу, надо перепроверить и судебную практику посмотреть.

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
    Нажимая на кнопку «Отправить комментарий», я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю Политику конфиденциальности.