Как правильно написать и оформить доверенность и избежать при этом досадных ошибок

Доверенность — это важный документы, который позволяет заключить сделку через представителя. В статье поговорим, как правильно оформить доверенность, разберем основные правила, которых следует придерживаться.

Использование доверенности при осуществлении предпринимательской деятельности позволяет уполномочить на совершение сделок и других юридических действий другое лицо. Не всегда у директора или индивидуального предпринимателя (ИП) есть возможность всюду успеть самому, особенно при больших масштабах бизнеса.

Людям, далеким от предпринимательства, тоже порой некоторые действия приходится совершать через представителя. Например, защиту своих прав в суде лучше доверить профессиональному юристу. А чтобы он мог это сделать, необходимо оформить доверенность на представление ваших интересов в суде.

Правилам оформления доверенности закреплены в ст. 185-189 ГК РФ и п. 125-132 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25. Давайте разберем наиболее важные из них.

Что такое доверенность

Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК).

Выдача доверенности — это односторонняя сделка, требующая восприятия представителем и порождающая определенные права и обязанности.

Во-вторых, доверенность — это письменный документ. В нем прописываются действия, которые от имени одного лица (представляемый) будет выполнять другое лицо (представитель).

Как указано в п. 125 Постановления Пленума ВС РФ № 25 уполномочие может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Например, гражданин нанимает юриста для представления его интересов в суде. Чтобы суд допустил юриста к участию в деле, обычно оформляется доверенность. В доверенности перечисляют действия, которые уполномочен совершать юрист при ведении дела в арбитражном суде или суде общей юрисдикции гражданское дело (право на предъявление иска в суд, на отказ от иска полностью или частично, на признание иска и т. д.)

Поскольку речь зашла о судебной доверенности, то обратите внимание, что полномочие на подписание искового заявления должно быть указано в доверенности отдельно.

Благодаря доверенности представитель имеет возможность совершать за представляемого сделки и иные юридически значимые действия, на которые уполномочен. Но при этом все права и обязанности в результате совершения этих действий возникают у представляемого.

Передать по доверенности можно не все полномочия.

Согласно п. 5 ст. 182 ГК, не допускается совершать через представителя действия, которые по своему характеру должны быть совершено только лично, и некоторых сделок, указанных в законе (например, нельзя через представителя составить завещание).

Само собой разумеется, что нельзя передать по доверенности полномочия, которых нет у самого представляемого. Запрещено оформлять доверенность на совершение противоправных действий.

Наконец, абз. 1 п. 3 ст. 182 ГК запрещает представителю совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.

Виды доверенностей

В зависимости от степени конкретизации полномочий представителя доверенности делят на три вида:

1. Генеральная доверенность — имеет общий характер и дает представителю самый широкий круг полномочий (порой неограниченный) по совершению самых разнообразных сделок (например, доверенность директора филиала юридического лица);
2. Специальная доверенность — представитель уполномочивается на совершение определенных однородных действий в течение определенного периода времени (например, доверенность на представление интересов в суде по определенному делу). Круг полномочий ограничивают и конкретизируют обычно для того, чтобы максимально исключить риски злоупотреблений представителем;
3. Разовая доверенность — выдается на совершение одного конкретного действия (например, на получение определенных товарно-материальных ценностей со склада).

Решение о том, какую именно доверенность оформлять, зависит от обстоятельств, а иногда — от указаний закона. В некоторых случаях законодательство указывает действия, которые представитель может совершить только на основании специального уполномочия. Оно необходимо, например, на принятие наследства (п. 1 ст. 1153 ГК) или отказ от него (п. 3 ст. 1159 ГК).

Правила оформления доверенности

Чтобы не возникло проблем с осуществлением полномочий по доверенности, её нужно правильно оформить. Далее речь пойдет о доверенности именно как отдельном документе, хотя, как уже отмечалось, уполномочие можно включить в договор или решение собрания.

Итак, доверенность должна содержать следующие реквизиты:

• «шапка» — пишется наименование документа — «Доверенность»;
• место и дата совершения доверенности (без указания даты совершения доверенность, согласно абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК, является ничтожной, т. е. не влечет юридических последствий);
• срок, на который доверенность выдана (реквизит необязателен, об этом ниже);
• ФИО (для физического лица или ИП) или фирменное наименование (для юридического лица) представляемого, а также официальные реквизиты (ИНН, ОГРН/ОГРНИП — актуально для организаций и ИП);
• сведения о представителе — для физического лица это его ФИО и паспортные данные, для юридического лица — официальное наименование, ИНН, ОГРН, место нахождения;
• перечень передаваемых полномочий — все они должны быть изложены четко, ясно и полно, исключать разночтения в толковании.

Заверение доверенности печатью организации с 1 сентября 2023 года не требуется.

Поскольку выдача доверенности является односторонней сделкой, то для возникновения полномочий по ней согласия представителя не требуется.

Если лицо, которому выдана доверенность, не хочет представлять интересы доверителя, оно вправе отказаться от нее. В этом случае действие доверенности прекращается (пп. 3 п. 1 ст. 188 ГК). Также представитель может просто не осуществлять предоставленных ему полномочий.

Часто встает вопрос: на какой срок можно выдать доверенность? Существуют ли на этот счет ограничения?

Иными словами, представляемый может выдать доверенность на любой срок, какой сочтет нужным. Хоть на 50 лет может выдать.

Если срок в доверенности не указан, то она действует в течение одного года с даты её совершения.

Удостоверение доверенности

В некоторых случаях, указанных в ст. 185.1 ГК, доверенность должна быть удостоверена нотариусом. В первую очередь это касается случаев, когда нотариальная форма предусмотрена законом для совершаемой сделки. Тогда и доверенность для представителя для её совершения должна быть удостоверена нотариусом.

Кроме того, нотариальная доверенность требуется на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Относительно последнего случая п. 128 Постановления Пленума ВС РФ № 25 разъясняет: к доверенностям на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами относятся доверенности:

• уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, купля-продажа, мена, дарение в отношении такого имущества);
• уполномочивающие на установление ограниченных вещных прав на зарегистрированное в реестре имущество (в частности, установление сервитута или ипотеки).

В целом всё это означает, что при совершении сделок с имуществом, права на которые подлежат государственной регистрации, нотариальная доверенность должна быть как заключение договора, так и на подачу заявления в регистрирующий орган. Это может быть одна доверенность, но в ней отдельно должны быть указаны оба полномочия.

Требование о нотариальном удостоверении доверенности можется содержаться и в иных нормах законодательства.

Например, нотариальная доверенность нужна для регистрации юридического лица или ИП, если пакет документов предоставляет в налоговую инспекцию представитель (ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Вопреки распространенному заблуждению, действующее законодательство не требует нотариального удостоверения любой доверенности, выдаваемой физическим лицом. По общему правилу, достаточно простой письменной формы.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК).

Проставление печати на доверенности необязательно. Соответствующее требование было исключено из ст. 185 ГК с 1 сентября 2013 года.

Тут неизбежно встает вопрос: распространяется ли эта норма на индивидуального предпринимателя, в частности, при судебном представительстве или представительстве в налоговых органах?

С одной стороны, ИП является субъектом предпринимательской деятельности, с другой, он — не юридическое, а физическое лицо, просто с особым правовым статусом.

Налоговые правоотношения, конечно, отдельная история. Тем не менее, с марта 2024 года в п. 3 ст. 29 НК появился абзац 2, которым для доверенности налогоплательщика-ИП установлено требование о её нотариальном удостоверении.

Ранее о необходимости нотариального удостоверения доверенности, выдаваемой ИП для представления его интересов в налоговом органе, было указано в абз. 5 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57.

С судебным представительством ситуация чуть интереснее. В арбитражном и административном процессе соответствующие кодексы не требуют нотариального удостоверения для доверенности, выдаваемой ИП (ч. 6 ст. 61 АПК РФ и ч. 7 ст. 57 КАС РФ).

Тут имеется одна странность, связанная с проставлением печати. Говоря о доверенности, выдаваемой организацией, АПК и КАС указывают, что печать ставится при её наличии. А вот для доверенности от ИП сказано, что она должна быть им подписана и скреплена его печатью без оговорки «при её наличии». Нужна она в итоге или можно обойтись без неё — вопрос хороший…

ГПК РФ такой нормы про доверенность ИП не содержит. В ст. 53 ГПК говорится только про доверенности, выдаваемые гражданами и организациями.

Значит ли это, что ИП для ведения его дела в суде общей юрисдикции вынужден оформлять нотариальную доверенность?

На этот счет есть дело, рассмотренное ВС РФ. В рамках него была рассмотрена жалоба ИП, иск которого был оставлен без рассмотрения из-за ненадлежащего оформления полномочий представителя. Предприниматель сам выдал, подписал и скрепил своей печатью доверенность.

ВС РФ указал на наличие пробела в регулировании. Поэтому нижестоящие суды должны были применить аналогию закона (ч. 4 ст. 1 ГПК), т. е. обратиться к соответствующим нормам АПК и КАС (Определение ВС РФ от 09.02.2021 по делу №11-КГ20-13-К6).

Когда допустимо передоверие

По общему правилу, закрепленному в п. 1 ст. 187 ГК, лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено.

Однако, их совершение можно передоверить другому лицу (субпредставителю), если, во-первых, первоначальный представитель уполномочен на это доверенностью или, во-вторых, вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверия.

Т. о. передоверие возможно при наличии хотя бы одного из этих условий.

При этом, если доверенность прямо запрещает передоверие, то оно будет невозможно даже в «силу обстоятельств». В противоположной ситуации, когда доверенность прямо предусматривает возможность передоверия, оно возможно даже если представитель не вынужден к этому «силою обстоятельств».

Наиболее распространена первая ситуация — чаще всего в доверенность включают формулировку о том, что она выдана без права передоверия.

Что касается критерия для передоверия «если представитель вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица», то он очень размыт. Эта формулировка подразумевает чрезвычайные обстоятельства, в силу возникновения которых представитель вынужден передоверить совершение действий другому лицу.

При этом доказывать чрезвычайные обстоятельства придется нотариусу, поскольку передоверие в большинстве случае подлежит нотариальному удостоверению в силу п. 3 ст. 187 ГК.

Чтобы избежать неопределенности, рекомендуется в доверенности заранее либо прямо допустить возможность передоверия, либо запретить его. Причем можно предусмотреть возможность передачи в порядке передоверия как всех полномочий, так и отдельных.

Передоверие не допускается при выдаче доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной (п. 5 ст. 187 ГК). Кроме того, недопустимо передоверие полномочий по безотзывной доверенности, если иное прямо ей не предусмотрено (п. 3 ст. 188.1 ГК).

О передоверии представитель, передавший полномочия другому лицу, обязан уведомить об этом представляемого (п. 2 ст. 187 ГК). Нарушение этой обязанности не влечет признания заключенного субпредставителем договора незаключенным или недействительным. Однако, представитель в этом случае отвечает за действия субпредставителя, как за свои собственные.

Как уже говорилось выше, выдаваемая в порядке передоверия доверенность подлежит нотариальному удостоверению. Это правило не распространяется на доверенности:

• выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами;
• выдаваемые руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Первый случай возможен, когда первоначальным представителем было юридическое лицо (например, юридическая фирма) и оно передоверяет полученные полномочия третьему лицу, как правило, своему сотруднику. Второй случай упрощает передоверие и снижает издержки для филиалов и представительств.

Срок передоверия не может превышать срок действия доверенности, на основании которого оно совершено (п. 4 ст. 187 ГК).

Таковы основные правила оформления доверенности, следование которым позволит избежать проблем. При грамотном использовании этот инструмент позволяет разгрузить себя, позволив совершать дела, поставленные на поток, другим вместо вас.

Но периодически все же стоит проверять, насколько добросовестно ваши представители выполняют переданные им полномочия и позаботиться о том, чтобы это были компетентные специалисты. Если же работа представителя не устраивает представляемого, у последнего обычно есть возможность выданную доверенность отменить (про безотзывную доверенность мы пока не говорим).

Надеюсь, что статья была полезной, если возникли вопросы, оставляйте их в комментариях. Если статья понравилась, делитесь ею в социальных сетях, подписывайтесь на мой Telegram-канал и группу в ВК.